Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego-text

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.

2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej /jeśli odpis aktu podlega opłacie skarbowej/

3. Dokument tożsamości do wglądu 

 

Miejsce złożenia dokumentów

 

USC Wielbark

Opłaty

- 22,00 zł. za wydanie odpisu skróconego i na druku wielojęzycznym

- 33,00 zł za wydanie odpisu zupełnego

Zwolnienia z opłaty skarbowej określone są w ustawie z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz.U. 2019, poz.1000 za zm.) 

Jeżeli czynność podlega opłacie skarbowej należy uiścić
- na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Wielbarku:

 Nr: 19 8838 1057 2008 0500 0202 0001

Termin i sposób załatwienia

Wniosek można złożyć w każdym USC na terenie RP

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Podstawa prawna

ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz.U.z 2020 poz.463 ze zm.)

ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U.2019, poz.1000 ze zm)

Osobą uprawnioną do uzyskania odpisu aktu jest:

- osoba, której akt dotyczy

- jej wstępni - rodzice, dziadkowie

- jej zstępni – dzieci, wnuki

- jej rodzeństwo

- współmałżonek

Odpisy wydaje się również na wniosek:

- sądu

- organu państwowego

- innych osób, które udokumentują  interes prawny

- osoby posiadającej pełnomocnictwo

 

Odpis w formie dokumentu elektronicznego

 

Odpisy aktu stanu cywilnego wydane w formie dokumentu elektronicznego, czyli pliki elektroniczne, są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność tego dokumentu, dlatego też może on być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej (w sprawach prowadzonych za pomocą środków komunikacji elektronicznej), gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.

W przypadku wydrukowania takiego odpisu, traci on walor dokumentu urzędowego i nie będzie mógł być np. załącznikiem do wniosku składanego w formie papierowej. Nie można posługiwać się (wprowadzać do obrotu prawnego) wydrukowanym odwzorowaniem graficznym tego dokumentu. Odpis wydany w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłany jest wnioskodawcy na skrzynkę na platformie ePUAP.

Wielojęzyczne odpisy skrócone można uzyskać tylko w postaci papierowej.